Ønsker bedriften din å gå til anskaffelse av et kredittkort? Og hva skiller kredittkort for bedrift fra vanlige kredittkort? I denne artikkelen forklarer vi hva dette innebærer, hvem slike kort passer for, og hvordan du kan velge det riktige kredittkortet for din bedrift.
Hva er kredittkort for bedrift?
Du har kanskje et privat kredittkort, og vet hvordan dette fungerer. Et kredittkort for bedrift ser helt likt ut som et vanlig kredittkort. Det fungerer også ganske likt, men har likevel noen andre funksjoner, fordi det som oftest er flere personer som skal bruke det.
- Kredittkortet kan brukes som betalingsmetode for de fleste innkjøp, men anbefales ikke for fakturabetaling eller kontantuttak, da dette vil føre med seg rentekostnader fra første stund og ulike gebyrer.
- Kredittkort for bedrift har ofte en høy kredittgrense sett i forhold til vanlige kredittkort. Her kan du få inntil flere hundre tusen kroner til rådighet. Du kan selv bestemme om du ønsker en lavere kredittgrense. De ulike bankene har ulike vilkår, så maksimal kredittgrense vil variere.
Siden det er flere som skal bruke kortet, kan det være hensiktsmessig å kunne velge hvem som står som ansvarlig for kredittkortet.
Med et kredittkort for bedrift kan ansvaret fordeles på flere ansatte, eller det kan være bare én som står som ansvarlig. Du kan også velge å ha privat ansvar selv. Hos DNB, for eksempel, vil egne vilkår og priser gjelde for en slik ordning.
Du kan få et kredittkort for bedrift hos flere banker i Norge, som for eksempel Nordea, Sparebank 1 og Handelsbanken.
Merk deg at bankene setter krav til at bedriften kan stille med regnskap og vise til positive tall for å kunne innvilge søknaden om kredittkort for bedrift.
Kredittsjekk
Som ved søknad om et privat kredittkort, vil det også bli gjennomført en kredittsjekk når dere søker om kredittkort for bedrift. Hvem som blir kredittsjekket, er avhengig av om dere velger at det er bedriften eller du personlig som skal ha ansvaret for kredittkortet.
Hvis det er bedriften som er ansvarlig, er det den som blir kredittsjekket. Da må bedriften kunne fremlegge dokumentasjon på årsregnskap for de siste årene. Er det du som har ansvaret, blir du som privatperson kredittsjekket.
Har bedriften eller du betalingsanmerkninger, vil søknaden om kredittkort for bedrift avslås. Dette gjelder selvfølgelig for deg som privatperson også, om det er du som er ansvarlig for kredittkortet.
Undersøk dette før du bestemmer deg for kredittkort for bedrift
#1. Kartlegg bedriftens behov
Det aller første dere bør gjøre, er å kartlegge behovene som bedriften har.
- Hvor ofte brukes kredittkortet, hvor mange skal det brukes av?
- Hva brukes det til? Trenger dere et virtuelt kredittkort?
- Ved å foreta en slik kartlegging vil det bli lettere å finne frem til det beste kredittkortet for din bedrift.
#2. Har kredittkortet årsgebyr?
Du må betale en årsavgift for å ha et kredittkort for bedrift, i motsetning til de fleste private kredittkort, som er gratis.
Årsavgiftens størrelse varierer fra 200 kroner til flere tusen kroner.
Merk deg at du må betale årsavgift for alle kredittkortene bedriften har, selv om disse bruker av den samme kredittrammen.
Ved å undersøke dette, er du sikret mot å bli overrasket over et gebyr du ikke var klar over. Ønsker du et kredittkort for bedrift som er billig i bruk, kan du gå for et kredittkort uten årsgebyr.
#3. Hvilke renter og gebyrer følger med kredittkortet?
For å sikre at du finner det beste kredittkortet for din bedrift, bør du ta deg tid til å sammenligne vilkårene på flere kredittkort.
Undersøk både renter og gebyrer. Det er den effektive rentesatsen som forteller deg hva det vil koste deg om du ikke betaler det du skylder før forfallsdatoen. Denne satsen kan variere mye fra bank til bank.
#4. Hvilke fordeler har kredittkortet?
Ofte har kredittkort for bedrifter rabatter og lignende, slik som kredittkort for privatpersoner.
Disse fordeler kan være inkluderte forsikringer og rabatter på utvalgte varer og tjenester. Før du bestemmer deg for hvilket kredittkort for bedrift du skal velge, bør du undersøke hva som følger med kortet.
Tips: Se også vår artikkel om kredittkort med reiseforsikring.
#5. Verktøy for administrering og kontroll
Kredittkort for bedrift har ofte systemer for å holde kontroll på pengene som går inn og ut av kontoen.
Mange bedrifter skaffer seg et kredittkort nettopp for å holde bedre oversikt over hva bedriften bruker penger på.
Det er kun kredittkort for bedrift som har slike systemer, og ikke kredittkort for privatpersoner. Undersøk dette før du bestemmer deg, og vær bevisst på at det kan medføre ekstrakostnader.
For eksempel vil Nordeas tjeneste for filintegrering som følger med Nordea First Card, koste bedriften 4500 kroner for opprettelse og 2000 kroner årlig.
Fordeler med bedriftskort
#1. Alt samles på én faktura
Selv om flere bruker kredittkortet, vil alt samles på én og samme faktura. Dette gir deg god oversikt over bedriftens forbruk.
#2. Du velger hvor mange kredittkort du vil ha
Kanskje ser du behovet for flere kredittkort, fordi dere er flere som skal bruke det. Bankene kan tilby flere kredittkort som bruker av den samme kreditten.
#3. Smarte verktøy for bedre oversikt
Du får god oversikt over forbruket, siden du med smarte verktøy kan følge med på kontobevegelsene og holde regnskap. Her lagres dataene til bedriften over flere år.
Ulemper med kort for firma
#1. Bedriften må betale for kredittkortet
Bedriften må betale for kredittkortet, siden kredittkort for bedrift har årsavgift.
#2. Bedriften må betale for å holde oversikt
For at bedriften skal kunne bruke programmene som følger med kredittkortet, og som gjør det enklere å holde oversikt over forbruket, vil det ofte medføre en kostnad.
Selvstendig næringsdrivende
Om du er selvstendig næringsdrivende og/eller har et enkeltpersonforetak uten flere ansatte, kan det være smart å sette seg godt inn i vilkårene for kredittkort for bedrifter før du går for et slikt.
For mange i denne situasjonen vil det være mer lønnsomt å velge et helt ordinært kredittkort for privatpersoner i stedet, fordi dette ikke medfører årsgebyrer og andre kostnader.
Vanlig kort eller kredittkort for bedrift?
Nå lurer du kanskje på hva du bør velge; et vanlig kredittkort eller et kredittkort som er designet for bedrifter. For det er faktisk mulig å bruke et vanlig kredittkort, selv om det brukes til innkjøp for bedriften.
En ting som taler for å velge et kredittkort for privatpersoner er at disse ofte har bedre fordelsprogrammer enn kredittkort for bedrift. Har du et kredittkort som har fordeler på varer du bruker ofte, kan du spare mye penger på å benytte deg av dette.
Om du reiser mye i jobben din, bør du vurdere å velge et kredittkort med bonusordninger for flyreiser.
Med et Bank Norwegian kredittkort kan du samle poeng på kjøp, som igjen kan brukes til å betale flyreiser hos Norwegian. Kjører du mye bil i jobben, kan du gå for et kredittkort med drivstoffrabatt.
Har du en bedrift med mange ansatte, vil det ofte lønne seg å gå for et bedriftskort. Da vil du ha behov for å holde oversikt over bruken gjennom apper og andre verktøy.
Vår oversikt over de mest populære kortene er et godt sted å begynne jakten.
Oppsummering
- Kredittkort for bedrift er egentlig et vanlig kredittkort, som fungerer på samme måte som et privat kredittkort. Her er det også høy effektiv rente som legges til etter forfallsdatoen, fordelsprogrammer og inkluderte forsikringer. Flere norske banker tilbyr egne kredittkort for bedrift.
- Det som skiller disse fra hverandre, er at kredittkort for bedrift ofte har færre fordeler enn kredittkort for privatpersoner. Kredittkort for bedrift har gode verktøy for å holde oversikt over hva bedriften bruker penger på. For større bedrifter vil dette være nødvendig. Har du et enkeltpersonforetak, kan det lønne seg å velge et vanlig kredittkort.
- Fordelene med kredittkort for bedrift er at du har stor frihet. Du kan velge hvem og hvor mange som skal stå som ansvarlig for kortet, og hvor mange kort bedriften skal ha. Det kan også være en privatperson som står ansvarlig, dette er helt opp til bedriften. Ulempene er at verktøyene som følger med, kan være kostbare, og at bedriften må betale et årsgebyr.
- Før du bestemmer deg for hvilket kredittkort du skal gå for, bør du undersøke flere ting. For det første bør du kartlegge bedriftens behov. Hvor mange skal bruke kortet, og hvor brukes det? Velg gjerne et kredittkort med fordeler på varer dere handler ofte. Slik kan bedriften spare penger. Undersøk rentesatsen, hva kredittkortet vil koste i året, og hva dere må betale for kontrollverktøyet.
